Politika zasebnosti

Verzija: 1.0
Datum začetka veljavnosti: 14. julij 2026

Varstvo vaše zasebnosti je za nas pomembno

V družbi PRISTOP MEDIA d.o.o. se zavedamo pomena varstva osebnih podatkov in spoštovanja vaše zasebnosti. Pri svojem poslovanju si prizadevamo zagotavljati odgovorno, pregledno in zakonito obdelavo osebnih podatkov ter izvajamo ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe za njihovo zaščito.

V tej Politiki zasebnosti so na enem mestu zbrane informacije o tem, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene jih obdelujemo, na katerih pravnih podlagah temelji obdelava, kako dolgo podatke hranimo, s kom jih lahko delimo, kako jih varujemo ter katere pravice imate kot posameznik v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov.

Osebne podatke obdelujemo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2) ter drugo veljavno zakonodajo Republike Slovenije.

Prosimo vas, da si to Politiko zasebnosti pozorno preberete. Če imate kakršna koli vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali želite uveljavljati svoje pravice, se lahko kadar koli obrnete na nas.

1. Podatki o upravljavcu

Upravljavec osebnih podatkov je:

PRISTOP MEDIA d.o.o.
Vilharjeva cesta 36
1000 Ljubljana
Slovenija

Matična številka: 3381129000
Davčna številka: SI82335516

Telefon: +386 1 230 82 18
E-pošta: info@pristopmedia.si

Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanje pravic posameznikov smo dosegljivi na elektronskem naslovu info@pristopmedia.si.

2. Katere osebne podatke zbiramo

PRISTOP MEDIA d.o.o. zbira in obdeluje le tiste osebne podatke, ki so potrebni za izvajanje dejavnosti, komunikacijo z uporabniki spletnega mesta in zagotavljanje kakovostnega delovanja naših storitev.

Odvisno od načina vaše interakcije z našo spletno stranjo lahko obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:

• ime in priimek,
• elektronski naslov,
• vsebino vašega sporočila ali povpraševanja,
• podatke, ki jih prostovoljno navedete v kontaktnem obrazcu ali elektronski pošti,
• tehnične podatke o uporabi spletnega mesta (npr. IP naslov, vrsta naprave, vrsta in različica brskalnika, operacijski sistem, obiskane strani, trajanje obiska in drugi analitični podatki).

Posebnih vrst osebnih podatkov (kot so podatki o zdravstvenem stanju, političnem ali verskem prepričanju, članstvu v sindikatih ali biometrični podatki) namenoma ne zbiramo. Prosimo vas, da nam takšnih podatkov ne posredujete.

3. Kako pridobivamo osebne podatke

Osebne podatke pridobivamo neposredno od vas, kadar:

• izpolnite kontaktni obrazec na naši spletni strani,
• nam pošljete elektronsko sporočilo,
• stopite v stik z nami zaradi povpraševanja ali priprave ponudbe,
• podate soglasje za uporabo analitičnih piškotkov.

Določeni tehnični podatki se zbirajo samodejno ob uporabi spletnega mesta, vendar le v obsegu, ki je potreben za njegovo delovanje oziroma na podlagi vašega predhodnega soglasja za uporabo analitičnih piškotkov.

Podatkov ne kupujemo od tretjih oseb in jih ne uporabljamo za neposredno trženje brez ustrezne pravne podlage.

4. Nameni obdelave osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za vnaprej določene, zakonite in upravičene namene.

Podatke obdelujemo predvsem za:

• odgovarjanje na vprašanja in povpraševanja,
• pripravo ponudb za naše storitve,
• komunikacijo z uporabniki,
• zagotavljanje pravilnega delovanja spletnega mesta,
• spremljanje in analizo uporabe spletnega mesta,
• izboljševanje uporabniške izkušnje,
• zagotavljanje varnosti informacijskih sistemov,
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Osebnih podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje, ki bi imelo pravne ali druge pomembne učinke za posameznika.

5. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov

PRISTOP MEDIA d.o.o. osebne podatke obdeluje le, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga iz člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Obdelava zaradi izvajanja ukrepov pred sklenitvijo pogodbe
Kadar nam pošljete povpraševanje ali zaprosite za pripravo ponudbe, vaše osebne podatke obdelujemo zato, da lahko odgovorimo na vaše vprašanje in izvedemo aktivnosti, potrebne pred morebitno sklenitvijo pogodbe.
Obdelava na podlagi zakonskih obveznosti
V določenih primerih osebne podatke obdelujemo zaradi izpolnjevanja obveznosti, ki jih določajo veljavni predpisi Republike Slovenije ali Evropske unije.
Obdelava na podlagi zakonitega interesa
Določene tehnične podatke obdelujemo zaradi zagotavljanja informacijske varnosti, preprečevanja zlorab, zaščite informacijskih sistemov in zagotavljanja stabilnega delovanja spletnega mesta.

Pri tem vedno tehtamo med našimi zakonitimi interesi in vašimi pravicami ter svoboščinami.
Obdelava na podlagi privolitve
Kadar za posamezno obdelavo osebnih podatkov potrebujemo vašo privolitev (na primer za uporabo analitičnih piškotkov oziroma storitve Google Analytics 4), podatke obdelujemo šele po pridobitvi vašega izrecnega soglasja.

Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete preko nastavitev piškotkov na naši spletni strani, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

6. Uporabniki in prejemniki osebnih podatkov

PRISTOP MEDIA d.o.o. vaših osebnih podatkov ne prodaja, ne posoja in jih ne posreduje tretjim osebam za njihove lastne trženjske namene.

Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščene osebe znotraj podjetja, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih delovnih nalog, ter pogodbeni obdelovalci, kadar je to potrebno za zagotavljanje delovanja spletnega mesta ali izvajanje naših storitev.

Vsi zaposleni in morebitni pogodbeni obdelovalci so zavezani k varovanju zaupnosti osebnih podatkov ter jih obdelujejo izključno v skladu z našimi navodili in veljavno zakonodajo.

Osebni podatki se lahko razkrijejo tudi državnim organom oziroma drugim upravičenim institucijam, kadar to zahteva veljavna zakonodaja ali pravnomočna odločba pristojnega organa.

7. Pogodbeni obdelovalci

Za zagotavljanje posameznih storitev lahko sodelujemo s pogodbenimi obdelovalci, ki za nas izvajajo določene naloge, povezane z delovanjem spletnega mesta ali informacijske infrastrukture.

Pogodbeni obdelovalci osebne podatke obdelujejo izključno v našem imenu, na podlagi sklenjene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov in v skladu z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Izbor pogodbenih obdelovalcev izvajamo skrbno ter od njih zahtevamo ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov.

8. Uporaba storitve Google Analytics 4

Za spremljanje uporabe spletnega mesta uporabljamo storitev Google Analytics 4, ki omogoča zbiranje statističnih podatkov o uporabi spletne strani.

Storitev uporabljamo za:

• analizo obiska spletnega mesta,
• spremljanje učinkovitosti posameznih vsebin,
• izboljševanje uporabniške izkušnje,
• načrtovanje nadaljnjega razvoja spletnega mesta.

Google Analytics 4 lahko zbira informacije, kot so:

• IP naslov (v obsegu in na način, kot ga določa Google),
• podatki o napravi in brskalniku,
• obiskane strani,
• čas obiska,
• trajanje obiska,
• način uporabe spletnega mesta.

Google Analytics 4 se na našem spletnem mestu aktivira izključno po tem, ko uporabnik poda soglasje za uporabo analitičnih piškotkov.

9. Piškotki

Naše spletno mesto uporablja piškotke za zagotavljanje pravilnega delovanja, izboljšanje uporabniške izkušnje in pripravo anonimnih statističnih analiz obiska.

Uporabljamo naslednje vrste piškotkov:

• nujne piškotke,
• analitične piškotke.

Analitični piškotki se namestijo izključno po pridobitvi vaše predhodne privolitve. Ob prvem obisku spletnega mesta se prikaže obvestilo o uporabi piškotkov, kjer lahko sprejmete ali zavrnete uporabo posameznih kategorij piškotkov. Svojo odločitev lahko kadar koli spremenite preko nastavitev piškotkov. Podrobnejše informacije o posameznih piškotkih so objavljene v Politiki piškotkov.

10. Prenos osebnih podatkov v tretje države

Ker uporabljamo storitve družbe Google (Google Analytics 4, Google Tag Manager in Google Maps), lahko v določenih primerih pride do prenosa osebnih podatkov v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora, predvsem v Združene države Amerike.

Takšni prenosi se izvajajo v skladu z zahtevami GDPR ter na podlagi ustreznih zaščitnih ukrepov, ki jih zagotavlja ponudnik storitev, vključno z uporabo standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije oziroma drugih veljavnih mehanizmov za zakonit prenos osebnih podatkov.

Pred uporabo analitičnih storitev od uporabnika pridobimo njegovo predhodno privolitev.

 

11. Hramba osebnih podatkov

PRISTOP MEDIA d.o.o. osebne podatke hrani le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namenov, zaradi katerih so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.

Obdobja hrambe so praviloma naslednja:

Namen obdelave	Obdobje hrambe
Kontaktni obrazci	do 180 dni po zaključku komunikacije
Povpraševanja	do 180 dni po zaključku komunikacije
Elektronska korespondenca	do 180 dni oziroma do zaključka poslovnega razmerja
Računovodska dokumentacija	skladno z veljavno davčno in računovodsko zakonodajo
Analitični podatki	v skladu z nastavitvami storitve Google Analytics

Po poteku obdobja hrambe osebne podatke izbrišemo, anonimiziramo ali jih varno uničimo, razen kadar obstaja druga zakonska podlaga za njihovo nadaljnjo hrambo.

12. Varovanje osebnih podatkov

Varovanje osebnih podatkov predstavlja pomemben del našega poslovanja. Zato izvajamo ustrezne organizacijske, tehnične in varnostne ukrepe, s katerimi preprečujemo nepooblaščen dostop, izgubo, spremembo ali razkritje osebnih podatkov.

Med drugim izvajamo:

• omejen dostop do osebnih podatkov,
• zaščito informacijskih sistemov,
• redno posodabljanje programske opreme,
• varnostno kopiranje podatkov,
• zaščito strežniške infrastrukture,
• nadzor dostopov do informacijskih sistemov.

Naša spletna stran gostuje na lastni strežniški infrastrukturi v Republiki Sloveniji.

Kljub uporabi ustreznih varnostnih ukrepov popolne varnosti prenosa podatkov prek interneta ni mogoče zagotoviti, zato priporočamo, da tudi uporabniki poskrbijo za ustrezno zaščito svojih naprav in dostopnih podatkov.

13. Pravice posameznikov

V skladu z veljavno zakonodajo imate glede svojih osebnih podatkov naslednje pravice:

• pravico do dostopa do osebnih podatkov,
• pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• pravico do izbrisa osebnih podatkov (“pravica do pozabe”), kadar so izpolnjeni zakonski pogoji,
• pravico do omejitve obdelave,
• pravico do prenosljivosti osebnih podatkov,
• pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov,
• pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Uveljavljanje navedenih pravic je za posameznika praviloma brezplačno, razen v primerih, ko zakon določa drugače ali kadar so zahteve očitno neutemeljene oziroma pretirane.

14. Uveljavljanje pravic

Če želite uveljavljati katero koli od svojih pravic ali imate vprašanja glede obdelave osebnih podatkov, nam lahko pošljete zahtevek na elektronski naslov:

info@pristopmedia.si

Zaradi zagotavljanja varnosti osebnih podatkov lahko pred obravnavo zahtevka preverimo identiteto vlagatelja.

Na vaš zahtevek bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja oziroma najpozneje v enem mesecu od prejema popolne zahteve. V izjemnih primerih se lahko ta rok podaljša v skladu z določbami GDPR, o čemer vas bomo pravočasno obvestili.

15. Pravica do vložitve pritožbe

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

Pristojni nadzorni organ v Republiki Sloveniji je:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana

Elektronski naslov: gp.ip@ip-rs.si

Spletna stran: www.ip-rs.si

16. Varstvo zasebnosti otrok

Naše spletno mesto ni namenjeno otrokom, mlajšim od 16 let, in od njih namenoma ne zbiramo osebnih podatkov.

Če ugotovimo, da smo prejeli osebne podatke otroka brez ustrezne pravne podlage ali soglasja zakonitega zastopnika, bomo takšne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisali.

17. Spremembe Politike zasebnosti

PRISTOP MEDIA d.o.o. si pridržuje pravico do spremembe ali dopolnitve te Politike zasebnosti zaradi sprememb zakonodaje, poslovnih procesov, tehnološkega razvoja ali drugih utemeljenih razlogov.

Vsaka posodobljena različica bo objavljena na tej spletni strani skupaj z datumom začetka njene veljavnosti.

Uporabnikom priporočamo, da Politiko zasebnosti občasno pregledajo in se seznanijo z morebitnimi spremembami.

18. Kontakt

Za dodatne informacije glede obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanja pravic se lahko obrnete na:

PRISTOP MEDIA d.o.o.
Vilharjeva cesta 36
1000 Ljubljana

Matična številka: 3381129000
Davčna številka: SI82335516

Telefon: +386 1 230 82 18

Elektronski naslov: info@pristopmedia.si

Končne določbe

Ta Politika zasebnosti se uporablja za vse uporabnike spletnega mesta www.pristopmedia.si in začne veljati z dnem objave.

Politika zasebnosti je pripravljena v skladu z določbami Uredbe (EU) 2016/679 (GDPR), Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2) ter druge veljavne zakonodaje Republike Slovenije.

Verzija dokumenta: 1.0
Datum začetka veljavnosti: 14. julij 2026